Для внесения в Сводный государственный реестр необходимо представление в Государственную регистрационную палату при Минэкономики России следующих документов:
1) заявление на имя первого заместителя Генерального директора
Государственной регистрационной палаты при Минэкономики России о внесении в Сводный государственный реестр аккредитованных представительств на территории Российской Федерации;
2) свидетельство об аккредитации;
3) выписка из торгового или банковского реестра страны регистрации;
4) доверенность сотруднику, оформляющему внесение представительства в Сводный государственный реестр аккредитованных представительств на территории Российской Федерации.
Свидетельство об аккредитации и выписка из торгового или банковского реестра страны регистрации должны быть нотариально заверены. Выписка из торгового или банковского реестра страны регистрации представляется в нотариальной копии, а ее перевод заверяется консульским учреждением Российской Федерации за границей. Кроме того, для внесения в реестр необходима оплата регистрационного сбора в размере 300 долл. США.